Tutoriales

REUNIONES Y VIDEOLLAMADAS

Crear, editar y eliminar reunión

Crear una reunión

Para crear una reunión sigue tienes varias opciones: puedes crearle desde el tablero en "Crear", desde el menú en "Crear evento" y desde el menú en reuniones "Crear reunión".

Nuestra plataforma está diseñada de acuerdo a la metodología de "Reuniones efectivas" en estos simples pasos podrás crear invitaciones a tus contactos a quienes le llegará un correo:

1. Coloca un Tema o el nombre de tu reunión 

2. Elige una fecha y hora 

3. Puedes agregar el objetivo de tu reunión (opcional)

4. Elige si solo quieres programar una reunión en tu calendario o crear una videollamada

5. Puedes agregar la agenda de tu reunión

6. En la parte de invitados agrega los correos de tus invitados 

7. Y presiona guardar

Tu reunión aparecerá reflejada en tu calendario y la sección de "Hoy"

al abrir la reunión encontrarás el link para compartir e ingresar a la 

videollamada

Cómo iniciar una videollamada

Plani-Go - Google Chrome 29_04_2020 17_5

Ingresa a la reunión programada y encontrarás el link de la reunión, dale click y entrarás a la videollamada.

Si eres invitado puedes ingresar desde el link enviado en la invitación a tu correo

Editar una reunión

Para editar una reunión ingresa a la reunión y realiza la modificación que necesitas y presiona guardar.

Eliminar o cancelar una reunión

ingresa a la reunión y en la sección de Acciones al lado derecho presiona el botón de eliminar y se borrará de tu calendario.

Diseño sin título (4).png

Hoy

Plani-Go - Google Chrome 29_04_2020 17_5

Crear tareas dentro de una videollamada

Para crear una tarea dentro de una videollamada elige en la parte inferior izquierda el ícono de chat

Se te abrirá la pestaña de tareas y chat, para crear una tarea selecciona la opción de "Crear Tarea"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Las tareas te aparecerán en la barra derecha

Diseño sin título (6).png
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Coloca el nombre y apellido del responsable que aparece en la videollamada y presiona ENTER.

El usuario está creado cuando se coloca de color azul

Nota:l nombre y usuario de la llamada lo encuentras al seleccionar en la parte inferior derecha        y en la opción de "Speaker Stats" encontraras los usaurios de la videollamda

Envío y consulta de minutas

Cómo compartir archivos

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Paso 1:

Selecciona el icono de adjuntar documentos

Paso 2:

Ingrese un mensaje más Enter

Paso 3:

Aparecerá aquí tu archivo

En la parte inferior izquierda encontraras la opción            selecciona el documento a adjuntar y escribe un mensaje en el chat más ENTER

Cómo compartir mi pantalla

En la parte inferior izquierda encontraras la opción            te aparecerá la siguiente pantalla selecciona la opción que deseas y selecciona el botón de compartir

Envío y consulta de minutas

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Envío y consulta de minutas

En el menú derecho de tu tablero principal en la web, selecciona la opción de "Reuniones" ahí encontrarás tus reuniones próximas, anterior y minutas . 

Reuniones anteriores podrás buscar por reunión y descargar en la minuta en pdf

En la sección de minutas encontrarás todas las minutas generadas de tus reuniones que puedes consultar y descargar

Envío y consulta de minutas

 
 
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