Tutoriales
REUNIONES Y VIDEOLLAMADAS
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Crear, editar y eliminar reunión
Crear una reunión
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Para crear una reunión sigue tienes varias opciones: puedes crearle desde el tablero en "Crear", desde el menú en "Crear evento" y desde el menú en reuniones "Crear reunión".
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Nuestra plataforma está diseñada de acuerdo a la metodología de "Reuniones efectivas" en estos simples pasos podrás crear invitaciones a tus contactos a quienes le llegará un correo:
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1. Coloca un Tema o el nombre de tu reunión
2. Elige una fecha y hora
3. Puedes agregar el objetivo de tu reunión (opcional)
4. Elige si solo quieres programar una reunión en tu calendario o crear una videollamada
5. Puedes agregar la agenda de tu reunión
6. En la parte de invitados agrega los correos de tus invitados
7. Y presiona guardar
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Tu reunión aparecerá reflejada en tu calendario y la sección de "Hoy"
al abrir la reunión encontrarás el link para compartir e ingresar a la
videollamada
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Cómo iniciar una videollamada
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Ingresa a la reunión programada y encontrarás el link de la reunión, dale click y entrarás a la videollamada.
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Si eres invitado puedes ingresar desde el link enviado en la invitación a tu correo
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Editar una reunión
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Para editar una reunión ingresa a la reunión y realiza la modificación que necesitas y presiona guardar.
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Eliminar o cancelar una reunión
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ingresa a la reunión y en la sección de Acciones al lado derecho presiona el botón de eliminar y se borrará de tu calendario.
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Hoy
Crear tareas dentro de una videollamada
Para crear una tarea dentro de una videollamada elige en la parte inferior izquierda el ícono de chat
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Se te abrirá la pestaña de tareas y chat, para crear una tarea selecciona la opción de "Crear Tarea"
Las tareas te aparecerán en la barra derecha
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Coloca el nombre y apellido del responsable que aparece en la videollamada y presiona ENTER.
El usuario está creado cuando se coloca de color azul
Nota:l nombre y usuario de la llamada lo encuentras al seleccionar en la parte inferior derecha y en la opción de "Speaker Stats" encontraras los usaurios de la videollamda
Envío y consulta de minutas
Cómo compartir archivos
Paso 1:
Selecciona el icono de adjuntar documentos
Paso 2:
Ingrese un mensaje más Enter
Paso 3:
Aparecerá aquí tu archivo
En la parte inferior izquierda encontraras la opción selecciona el documento a adjuntar y escribe un mensaje en el chat más ENTER
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Cómo compartir mi pantalla
En la parte inferior izquierda encontraras la opción te aparecerá la siguiente pantalla selecciona la opción que deseas y selecciona el botón de compartir
Envío y consulta de minutas
Envío y consulta de minutas
En el menú derecho de tu tablero principal en la web, selecciona la opción de "Reuniones" ahí encontrarás tus reuniones próximas, anterior y minutas .
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Reuniones anteriores podrás buscar por reunión y descargar en la minuta en pdf
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En la sección de minutas encontrarás todas las minutas generadas de tus reuniones que puedes consultar y descargar