Tutoriales
REUNIONES Y VIDEOLLAMADAS
Crear, editar y eliminar reunión
Crear una reunión
Para crear una reunión sigue tienes varias opciones: puedes crearle desde el tablero en "Crear", desde el menú en "Crear evento" y desde el menú en reuniones "Crear reunión".
Nuestra plataforma está diseñada de acuerdo a la metodología de "Reuniones efectivas" en estos simples pasos podrás crear invitaciones a tus contactos a quienes le llegará un correo:
1. Coloca un Tema o el nombre de tu reunión
2. Elige una fecha y hora
3. Puedes agregar el objetivo de tu reunión (opcional)
4. Elige si solo quieres programar una reunión en tu calendario o crear una videollamada
5. Puedes agregar la agenda de tu reunión
6. En la parte de invitados agrega los correos de tus invitados
7. Y presiona guardar
Tu reunión aparecerá reflejada en tu calendario y la sección de "Hoy"
al abrir la reunión encontrarás el link para compartir e ingresar a la
videollamada
Cómo iniciar una videollamada
Ingresa a la reunión programada y encontrarás el link de la reunión, dale click y entrarás a la videollamada.
Si eres invitado puedes ingresar desde el link enviado en la invitación a tu correo
Editar una reunión
Para editar una reunión ingresa a la reunión y realiza la modificación que necesitas y presiona guardar.
Eliminar o cancelar una reunión
ingresa a la reunión y en la sección de Acciones al lado derecho presiona el botón de eliminar y se borrará de tu calendario.
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Hoy
Crear tareas dentro de una videollamada
Para crear una tarea dentro de una videollamada elige en la parte inferior izquierda el ícono de chat
Se te abrirá la pestaña de tareas y chat, para crear una tarea selecciona la opción de "Crear Tarea"
Las tareas te aparecerán en la barra derecha
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Coloca el nombre y apellido del responsable que aparece en la videollamada y presiona ENTER.
El usuario está creado cuando se coloca de color azul
Nota:l nombre y usuario de la llamada lo encuentras al seleccionar en la parte inferior derecha y en la opción de "Speaker Stats" encontraras los usaurios de la videollamda
Envío y consulta de minutas
Cómo compartir archivos
Paso 1:
Selecciona el icono de adjuntar documentos
Paso 2:
Ingrese un mensaje más Enter
Paso 3:
Aparecerá aquí tu archivo
En la parte inferior izquierda encontraras la opción selecciona el documento a adjuntar y escribe un mensaje en el chat más ENTER
Cómo compartir mi pantalla
En la parte inferior izquierda encontraras la opción te aparecerá la siguiente pantalla selecciona la opción que deseas y selecciona el botón de compartir
Envío y consulta de minutas
Envío y consulta de minutas
En el menú derecho de tu tablero principal en la web, selecciona la opción de "Reuniones" ahí encontrarás tus reuniones próximas, anterior y minutas .
Reuniones anteriores podrás buscar por reunión y descargar en la minuta en pdf
En la sección de minutas encontrarás todas las minutas generadas de tus reuniones que puedes consultar y descargar